كلية الدراسات المتوسطة

دائرة شؤون الطلبة

تشرف دائرة شؤون الطلبة على جميع النشاطات الثقافية والاجتماعية والرياضية في الكلية، وتتابع تنفيذ الإعفاءات والمنح والقروض الجامعية، والتأكد من استيفاء الشروط اللازمة للحصول عليها، كما تقوم الدائرة بمتابعة قضايا الضبط وتنسيق عمل مجلس الطلاب والطالبات والإشراف على أنشطتهما.

الرؤية

النهوض بالأنشطة المنهجية واللامنهجية وخدمات الطلاب لضمان عملية تعليمية تعلميه ذات جودة عالية.

الرسالة

نشاطات ثقافية واجتماعية ورياضية وخدمة متميزة للطلاب ضمن مناخ أخلاقي وإبداعي.

مهام دائرة شئون الطلبة

  1. الإشراف على كافة النشاطات الطلابية في الكلية.
  2. الإشراف والمصادقة على تقديم القروض والإعفاءات والمساعدات الطلابية.
  3. تقديم الإرشاد النفسي والاجتماعي للطلبة.
  4. استقبال شكاوى الطلبة والبت في الخلافات التي تحصل بينهم، حيث يتم حل المشاكل البسيطة داخل الدائرة، وتحويل المشاكل الأخرى إلى لجنة الضبط لإجراء ما يلزم.
  5. إقامة وتنظيم البطولات والنشاطات الطلابية والإشراف عليها.
  6. دراسة مستوى الخدمات المقدمة للطلبة ووضع الاقتراحات اللازمة لتحسينها.
  7. الاهتمام بشخصية الطالب ورعاية إبداعاتهم وصقلها.
  8. اصدار شهادات حسن السير والسلوك.
  9. المشاركة في جميع نشاطات إدارة الكلية التي تخص الطلبة في المجالات المختلفة.

شروط تقديم المنح والإعفاءات

  1. أن يكون الطالب حاصلاً على معدل تراكمي 60% فما فوق.
  2. أن يكون الطالب حسن السيرة والسلوك .
  3. أن تكون أسباب التقديم للمنحة أو الإعفاء مقنعة لدائرة شؤون الطلبة .
  4. إرفاق الأوراق الرسمية التي تثبت حاجة الطالب .
  5. حضور الطالب وتقديم الطلب بنفسه لدى الموظف المختص .
  6. أن يكون الطالب مسجلاً في الكلية خلال الفصل الدراسي الذي قدم فيه طلب المنحة أو الإعفاء.

المنح التي تقدمها الكلية

منحة الامتياز:

  1. يعفى الطلبة الحاصلون على مرتبة الامتياز بنسبة (25%)، على أن لا يقل المعدل الفصلي عن (85%) والمعدل التراكمي عن (90%) دون الرسوب في أي مساق وبشرط تسجيل 15ساعة في فصل التفوق ويجوز الازدواجية مع بعض المنح الاخرى.

منحة المعاقين والمرضى:

  1. ‌الطلبة المعاقون حركياً: يعفى الطلبة ذوي الإعاقات التالية (البتر في الأطراف العلوية أو السفلية، والمقعدون، الشلل) بنسبة (50%) على الا يقل المعدل الفصلي و التراكمي عن (55%) ولا يجوز الازدواجية مع أي منحة اخرى.
  2. ‌الطلبة المصابون بمرض الفشل الكلوي بنسبة (50%) على الا يقل المعدل الفصلي و التراكمي عن (55%) ولا يجوز الازدواجية مع أي منحة اخرى.
  3. ‌الطلبة المعاقين بصرياً: (الكفيف كلياً أو بقايا إبصار) بنسبة (50%) على الا يقل المعدل الفصلي و التراكمي عن (55%) ولا يجوز الازدواجية مع أي منحة اخرى.
  4. ‌مرضى الدم (الثلاسيميا) بنسبة (50%) على الا يقل المعدل الفصلي و التراكمي عن (55%) ولا يجوز الازدواجية مع أي منحة اخرى.

يجب على الفئات الطلابية السابقة، إحضار التقارير الطبية الأصلية والمصدقة المبين فيها طبيعة الإعاقة وإرفاقها مع طلب الإعفاء، ويتم إعفاؤهم بنسبة محددة من الرسوم الدراسية تقررها الكلية.

منحة أبناء العاملين وزوجاتهم:

يعفى الطلبة أبناء العاملين وزوجاتهم الدارسين في كلية الدراسات المتوسطة بنسبة (25%) على الا يقل المعدل الفصلي والتراكمي عن (55%)، و يجوز الازدواجية مع منحة الامتياز الفصلية مع مراعاة ما هو وارد في الشروط العامة للإعفاءات.

منحة أبناء الشهداء وزوجاتهم:

‌يعفى أبناء الشهداء وبناتهم و زوجاتهم من الطلبة المنتظمين في الكلية فصلياً من الرسوم الدراسية بنسبة (50%) فصلياً، على الا يقل المعدل الفصلي عن (75%)، بعد إحضار ما يفيد بذلك من مؤسسة أسر الشهداء, ولا يجوز الازدواجية مع أي منحة اخرى ‌يراعى الأخذ بالشروط العامة للإعفاءات لضمان استمرار الإعفاء.

منحة الأخوة:

يتم إعفاء الأخوين المسجلين في كلية الدراسات المتوسطة بنسبة (50%) من الرسوم الدراسية لاحد منهم على ألا يقل المعدل الفصلي و التراكمي عن (55%) و يجوز الازدواجية مع منحة الامتياز الفصلية.

منحة أبناء الأسرى وزوجاتهم:

تمنح الكلية أبناء وزوجات الأسرى في سجون الاحتلال إعفاء من الرسوم الدراسية بنسبة (50%) فصلياً على الا يقل المعدل التراكمي عن (55%)مع إحضارهم كتاباً من وزارة الأسرى والمحررين يفيد باستمرار اعتقال ولي الأمر.

منحة حفظة القرآن الكريم:

يعفى حفظة القرآن الكريم فصلياً من الرسوم الدراسية بنسبة (100%) لمن حفظ القرآن كاملا ونسبة (50%) لمن حفظ 20جزء على أن يخضع الطالب لامتحانات شفوية سنوية في القرآن الكريم، لإثبات استمرار قدرته على حفظه مع مراعاة ما هو وارد في الشروط العامة للإعفاءات وحصوله على معدل (85%) فصليا و يجوز الازدواجية مع منحة الامتياز الفصلية.

منحة المعاهد الازهرية:

يعفى الطلبة خريجين المعاهد الازهرية بنسبة (50%) وتستمر المنحة بشرط الحصول على معدل فصلي (75%) ولا يجوز الازدواجية مع أي منحة اخرى.

منحة المساهمين:

يعفى الطالب من (50%-25%) من الرسوم حسب النسبة التي يقرها المساهم بشرط الا يقل المعدل الفصلي و التراكمي عن (50%) ولا يجوز الازدواجية مع أي منحة اخرى.

منحة أبناء المساهمين:

يعفى الطلبة من ابناء المساهمين من الرسوم الدراسية كاملة بنسبة (100%) غير مشروطة ولا يجوز الازدواجية مع أي منحة اخرى.

منحة مجلس الامناء:

يمنح المجلس منحتين لطلبة الجامعة حيث يعفى الطالب من (50%-25%) من الرسوم حسب النسبة التي يقرها المجلس بشرط الا يقل المعدل الفصلي و التراكمي عن (50%) ولا يجوز الازدواجية مع أي منحة اخرى.

منحة مجلس الادارة:

يمنح المجلس منحتين لطلبة الجامعة حيث يعفى الطالب من (50%-25%) من الرسوم حسب النسبة التي يقرها المجلس بشرط الا يقل المعدل الفصلي و التراكمي عن (50%) ولا يجوز الازدواجية مع أي منحة اخرى.

القروض الجامعية

تقوم دائرة شئون الطلبة بالتنسيق مع صندوق إقراض الطلبة التابع لوزارة التعليم العالي بتنفيذ إجراءات القروض وفقاً للنظام المعتمد لذلك. حيث تقوم الدائرة بإتباع الخطوات التالية:

  1. إعداد وتجهيز طلبات القروض والتأكد من استيفائها للشروط .
  2. تجهيز الوثائق والمستندات والكشوفات وإعدادها لرفعها لصندوق إقراض الطالب بوزارة التعليم العالي.
  3. القيام بإجراءات تنفيذ القروض وترحيل قيمة القرض إلى سجل الطالب المالي.

شروط الحصول على القرض

  1. أن يكون الطالب المتقدم للقرض طالباً نظامياً في الكلية.
  2. ألا يكون الطالب المتقدم للقرض خاضعاً للتحذير الأكاديمي، أي أقل من 60%.
  3. ألا يكون الطالب المتقدم للقرض حاصلاً على إعفاء أو منحة كاملة من أية جهة أخرى.

المستندات المطلوبة للحصول على طلب القرض

  1. كشف درجات معتمد على ألا يقل معدل الطالب التراكمي فيه 60%.
  2. صورة عن هوية ولي أمر الطالب.
  3. صورة عن قسيمة راتب ولي أمر الطالب إذا كان موظفاً.
  4. شهادة وفاة والد الطالب إذا كان متوفي.
  5. شهادة شئون اجتماعية إذا كانت أسرة الطالب مسجلة ضمن الحالات الاجتماعية.

الإجراءات المتبعة للحصول على قرض

  1. تعلن دائرة شئون الطلبة عن موعد تقديم طلبات القروض، في بداية كل فصل دراسي للطلبة الراغبين في الحصول على قرض.
  2. يقوم الطالب بتعبئة النموذج الخاص بالقرض إلكترونيا من خلال الموقع الإلكتروني لصندوق إقراض الطالب التابع للوزارة.
  3. يتوجه الطالب إلى دائرة شئون الطلبة لتسليم الأوراق الثبوتية.
  4. يدقق الموظف المختص كافة المستندات المطلوبة للتأكد من استيفائه كامل الشروط المنصوص عليها في نظام صندوق إقراض الطالب.
  5. يتم الإعلان عن أسماء الطلبة الذين حصلوا على قرض عبر صفحة الإعلان بالكلية.
  6. يقوم الطالب بتثبيت قرضه من خلال صفحة الويب في الموقع الإلكتروني لصندوق إقراض الطالب.
  7. يتسلم الطالب سندا بقيمة القرض الحاصل عليه بعد أن يوقع على الكمبيالة، والعقد الخاص بالقرض.

كيفية تسديد القرض

  1. يتعهد الطالب وكفيله بتسديد القروض بعد التخرج وفي حال عجز الطالب عن سداد القروض يتم استيفاء ذلك من كفيله.
  2. يسدد القرض بعد التخرج على أقساط لا يقل أحدها عن 20 ديناراً شهرياً.
  3. عند انسحاب الطالب من الكلية، أو فصله نهائيا يتوجب عليه تسديد كامل القروض التي استلمها، وفي حال عجز الطالب عن سداد القروض يتم استيفاء ذلك من الكفيل.